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Humboldt-Universität zu Berlin - Technische Abteilung

Offenes Verfahren (EU Ausschreibung)

Offenes Verfahren nach VGV

(ab 221.000 netto Euro)  - sehr strenges formales Verfahren mit Bieterrechtsschutz und wird nur elektronisch durchgeführt

Verfahren wir bei öffentlicher Ausschreibung, allerdings muss Auftragsbekanntmachung zusätzlich auf der Vergabeplattform in Brüssel veröffentlicht werden. Beabsichtigte Auftragsvergabe nach abgeschlossenen Verfahren muss 10 Tage vor der Zuschlagserteilung an alle Bieter bekanntgegeben werden. (In diesem Verfahren gibt es den sogenannten Bieterrechtsschutz. Hier hat der Bieter die Möglichkeit eine Rüge zu erteilen bzw. bei Nichtabhelfen der Rüge vor die Vergabekammer zu gehen. In diesem Fall würde das Verfahren gestoppt und eine Auftragsvergabe ist bis zur Entscheidung durch die Vergabekammer nicht möglich).

1. Erstellen eines Vorbereitungsvermerkes
2. Erstellen der Vergabeunterlagen und beinhaltet:
Aufforderung zur Angebotsabgabe, Angebotsblatt, Eigenerklärung (ist vom Bieter mit dem Angebot unterzeichnet zurückzusenden) ZVB, Leistungsbeschreibung, Bewerbungsbedingungen
3. Veröffentlichung der Bekanntmachung in Brüssel sowie der Vergabeunterlage auf den Seiten der Senatsverwaltung und des Bundes (elektronisch).
4. Öffnung und formale Prüfung der Angebote (elektronisch)
Prüfen auf Vorliegen der geforderten Unterlagen (z.B. der Eigenerklärung, Angebotsblatt, Leistungsverzeichnis usw. Liegt dieses Formblatt "Angebot" nicht bei, darf das Angebot nicht gewertet werden. Die Eigenerklärung kann bei Nichtvorlage nachgefordert werden)
5.Übergabe an die wertende Person zur fachlichen Auswertung und Vergabeentscheidung
6. Erstellung des Vergabevermerkes
7. Information der Bieter zur beabsichtigten Zuschlagsentscheidung (bis 15 Tage vor Zuschlagstermin)
8. Auskunftsersuchen beim Korruptionsregister auf Vorlage einer Eintragung (muss ab einem Auftragswert a 15.000 Euro netto eingeholt werden und kann nur durch die Vergabestelle angefordert werden)
10. Auftragserteilung nach Ablauf der Informationsfrist (wenn kein Einspruch seitens eines Bieters vorliegt).
11. Bekanntmachung des vergebenen Auftrags im Amtsblatt von  Brüssel (nur durch Vergabestelle – innerhalb von 38 Tagen nach Auftragsvergabe)
Besonders wichtig im Zuwendungsrecht

 

Formulare:

Aufforderung zur Angebotsabgabe
Angebot
Leistungsbeschreibung/Preisblatt (Lieferleistungen)
Leistungsbeschreibung formlos (Dienstleistungen)
Zusätzlichen Vertragsbedingungen (Lieferleistungen)
Werkvertrag (Dienstleistungen)
Eigenerklärung
Formular Frauenförderung ab 25000 Euro